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      《科学发展铸辉煌》是我台根据中央的要求,为配合中国共产党第十八次全国代表大会的召开制作的一部大型电视文献片。音像资料馆做为资料保障部门有幸参与了这部片子的制作。
      接受这一任务后,馆领导立即召集全馆有关部门进行动员,讲清意义,明确目标责任,提出具体的组织保障,系统保障,技术保障。特别组织制订了《资料编辑与保障实施手册》,公布保障团队的人员构成及职责分工,明确任务和工作进度,建立资料编辑组和导演组通讯录,以确保联络通畅。同时建立了由剧组、馆方技术人员及制作机房人员参加的三方技术协调机制,使得提供资料收集、筛选、整理、翻译、修复、购买等一站式全流程资料保障能够顺畅实现;使得节目制作方与资料提供方,形成了良好的联动机制;使得资料提供的精准度、有效性、利用率都大有提高。
      具体实施过程中,资料编辑人员认真学习十六大、十七大报告,深入对比、了解党在十年来的主要指导思想、方针政策法规及主要发展成就,梳理了十年来的大事件,为更好地理解剧本内容做好思想准备。
      与此同时,我们还认真研读剧本及分镜头本,针对同一事件,从新闻、专题、纪录片等多种类型的节目资料中,从国际、国内不同团体或个人拍摄的素材资料中,多方位认真考证历史背景资料,选取不同纬度的珍贵影像,力求为剧组提供真实、鲜明、生动的素材。此次仅资料编辑组就为该片提供资料3922 条15121 分钟,提供资料下载场记单150份。
      作为为十八大献礼的文献纪录片,内容反映必须真实,引用资料必须准确。资料编辑人员本着对党负责、对人民负责、对历史负责的态度,不怕麻烦,多方核实资料出处,经过反复求证,最后确定有两处剧本稿子与实际有出入,及时反映给剧组更改了稿子。
      剧本文字九次改动,资料编辑人员就要随之反复精读,及时掌握变化,让资料随着剧本变动。我们多次参加创作人员的创作研讨会,与导演面对面沟通,了解其意图,让资料随着导演变动。
      为了避开与同类专题片资料的重复使用,我们团队自己组织观摩《旗帜》、《辉煌60年》等政论性文献片,了解资料使用情况,在此基础上,我们尽量挖掘尚未使用的资料,以便使节目耳目一新,也减少观众的审美疲劳。对有些内容该如何用画面表现的问题,我们资料分析人员充分发挥专业长项和主观能动性,借助网络、报纸、书籍等途径给导演以建议拓宽其视野的宽度。
      片子进入后期编辑和审片后,完成修改时间非常有限,资料编辑人员主动加班加点,工作到很晚没有怨言,全力以赴做好资料服务,有多次资料送到影视之家剧组工作地时间已快深夜。极强的责任心,让导演十分感动。
      我们的采集组派出4名骨干员工跟随剧组外拍团队开展工作,途经16个省和直辖市,近40个地级市,累计外出76天,拍摄蓝光盘45盘,完成1980分钟素材场记的著录,并配合摄制组做了大量基础性工作,获得导演高度评价。
      根据导演及主题资料师反馈的资料需求,采集环节从第一时间就与台内财经频道、新闻中心、资产管理中心等部门以及北京电视台、中国国际广播电台、新疆电视台、黑龙江电视台等多家单位反复沟通,在未花任何费用情况下,为剧组提供外采资料21条430分钟。为剧组采集到非常难得的极具保存价值的无字幕版资料,为充实画面、增加片子表现力起到重要作用。
      根据剧组需要,从5月27日持续到9月3日,采集组为节目的高端采访提供全程服务,共接待高端访谈嘉宾15位,记录整理完成场记信息300余条,累计240分钟。由于此次高端采访的接待工作周密、细致,得到闫东导演及受访嘉宾认可。此次场记工作,增设现场回收拍摄磁带的环节,共收回素材存储介质13个,时长600分钟。有效地实现了重要素材及时回收和珍贵素材安全保存,保证了音像馆《科学发展铸辉煌》拍摄素材和资料的完整性和权威性。
      采集组还及时转录、复制采访和航拍素材,共转录复制磁带30余盘,累计1700余分钟;接收并备份海外传回的访谈及拍摄资料,共计7盘。
      在执行这项任务中,我们的图文资料组多次与导演组对接,核实、查找文件出处,多次与广电总局联系文件借用事宜,及时为剧组提供平面资料信息42000余条,购买图书300本,购买光盘七套143张,提供平面资料122条,协助剧组到国家博物馆、人民日报等单位外购平面资料57条,配合剧组完成了平面资料拍摄任务。
      技术组为配合完成这次任务开通绿色通道,提前与台技术部门联系搭设高清审看机,为资料编辑人员查看资料提供方便。增设下载转录机器,优先安排该片资料上载、迁移、下载、格式转换等工作,及时处理技术问题,并为该片安排增加临时加班,为剧组提供了127.6 小时的数据下载量,导入媒资介质蓝光盘、DVD盘、U盘共10条,4.33小时,转录新闻中心共享系统新闻素材100余条450分钟,为如期完成节目制作提供技术保障。
      业务组也在计划生产任务逐年增加情况下,克服困难,安排该片资料紧急上载、紧急编目,在最短时间内将上传数据下发到媒资系统,共为该片提供紧急上载磁带91盘,1757分钟。
      各磁带库房更是常年24小时值班,始终保持着直播态工作方式,随时为剧组提供借带服务,此次共从五个库房借带合计268盘,8070分钟。
     从三月全台动员会至九月中宣部、广电总局等主要单位领导审片,在将近半年的时间里,我们的资料保障团队通力合作,上下一盘棋,圆满完成了阶段性的资料保障工作。通过 参加《科学发展铸辉煌》这一节目的制作,一方面我们为迎接十八大做出了自己的贡献,一方面我们锻炼了队伍,总结了配合大型节目制作的经验。文/赵秋蝉

                                                                                       

责任编辑:宋莹莹

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